Bagian I · Manajemen SDM · Level 1 · Magang

Simulasi Magang HR: Tiga Bulan di Kantor Regional Minimarket

Jaringan minimarket lokal "TapisMart" dengan 70 toko di Bandar Lampung, Metro, dan Lampung Selatan, serta sekitar 600 karyawan. Sebagian besar adalah kasir dan pramuniaga yang bekerja dua shift. Kantor regionalnya di Bandar Lampung punya tim HR kecil: Pak Hendra (Kepala HR regional), Bu Yulianti (HR officer, mentormu), dan Mas Fikri (staf rekrutmen).

Peran: Mahasiswa magang di bagian HR kantor regional PT Tapis Niaga Lestari · 5–6 keputusan · sekitar 15 menit

PT Tapis Niaga LestariBelum mulai

Ketelitian: 50
Kepercayaan mentor: 50
Kerahasiaan data: 70
Tugas tepat waktu: 80%

Level 1 · Magang

Peranmu: Mahasiswa magang di bagian HR kantor regional PT Tapis Niaga Lestari

Kamu mahasiswa manajemen semester 6 yang diterima magang tiga bulan di bagian HR TapisMart. Mentormu, Bu Yulianti, orangnya sibuk dan sering keliling toko, tapi pesannya di hari pertama jelas: "Kalau ragu, tanya. Kalau salah, bilang. Data karyawan jangan keluar dari kantor."

Simulasi ini berjalan dari minggu ke minggu. Kamu akan membantu merekap absensi dan izin, menyaring CV kasir dan pramuniaga untuk toko baru, merapikan arsip karyawan, dan menyiapkan onboarding. Beberapa tahap punya tabel yang perlu kamu baca dan hitung, karena jawaban terbaik sering baru kelihatan dari angkanya. Jalan pintas bisa memunculkan masalah di minggu berikutnya.

Empat indikator di dasbor bergerak mengikuti keputusanmu: ketelitian, kepercayaan mentor, kerahasiaan data, dan persentase tugas yang selesai tepat waktu. Teliti dan bertanya kadang memakan waktu, jadi tidak semua indikator bisa naik bersamaan. Yang dinilai adalah seberapa dekat caramu dengan dasar-dasar di jalur Manajemen SDM: kerja dari data, menyaring kandidat dari syarat jabatan yang sah, dan menjaga data pribadi.

Kasusnya fiktif, tapi penilaian tiap keputusan bersandar pada 7 artikel jurnal internasional Q1–Q2 dan standar profesi. Angka kecil seperti [1] di umpan balik menunjuk ke sumbernya.

Indikator yang kamu jaga

Ketelitian (makin tinggi makin baik)Seberapa akurat rekap, saringan CV, arsip, dan dokumen yang kamu serahkan.
Kepercayaan mentor (makin tinggi makin baik)Seberapa yakin Bu Yulianti menyerahkan tugas ke kamu tanpa harus mengecek ulang semuanya.
Kerahasiaan data (makin tinggi makin baik)Seberapa aman data pribadi karyawan dan pelamar (KTP, gaji, alamat, NIK) selama di tanganmu.
Tugas tepat waktu (makin tinggi makin baik)Persentase tugas yang selesai sesuai tenggat, termasuk tugas yang harus dikerjakan ulang.

Referensi

Kasus dan perusahaannya fiktif, tapi penilaian setiap keputusan bersandar pada riset di jurnal internasional bereputasi (Q1–Q2) terbitan 2022 ke atas dan standar profesi berikut.

1.Cayrat, C., & Boxall, P. (2023). The roles of the HR function: A systematic review of tensions, continuity and change. Human Resource Management Review, 33(4), 100984. doi.org/10.1016/j.hrmr.2023.100984Q1
2.Hewett, R., Sikora, D., Brees, J., & Moelijker, R. (2023). Answerable for what? The role of accountability focus in line manager HR implementation. Human Resource Management, 63(2), 165–185. doi.org/10.1002/hrm.22189Q1
3.Strah, N., & Rupp, D. E. (2022). Are there cracks in our foundation? An integrative review of diversity issues in job analysis. Journal of Applied Psychology, 107(7), 1031–1051. doi.org/10.1037/apl0000989Q1
4.Van Iddekinge, C. H., Lievens, F., & Sackett, P. R. (2023). Personnel selection: A review of ways to maximize validity, diversity, and the applicant experience. Personnel Psychology, 76(2), 651–686. doi.org/10.1111/peps.12578Q1
5.Kith, S., Cassidy, S. A., & Powell, D. M. (2022). The structured interview's resistance to gender discrimination under cognitive load. International Journal of Selection and Assessment, 30(2), 281–301. doi.org/10.1111/ijsa.12361Q2
6.Treffers, T., Ritter, A.-C., Born, N., & Welpe, I. (2024). A systematic review of experimental evidence on interventions against bias and discrimination in organizations. Human Resource Management Review, 34(3), 101029. doi.org/10.1016/j.hrmr.2024.101029Q1
7.Schäfer, F., Gebauer, H., Gröger, C., Gassmann, O., & Wortmann, F. (2023). Data-driven business and data privacy: Challenges and measures for product-based companies. Business Horizons, 66(4), 493–504. doi.org/10.1016/j.bushor.2022.10.002Q1
8.Republik Indonesia (2021). Peraturan Pemerintah Nomor 35 Tahun 2021 tentang Perjanjian Kerja Waktu Tertentu, Alih Daya, Waktu Kerja dan Waktu Istirahat, dan Pemutusan Hubungan Kerja. Peraturan.go.id, Kementerian Hukum RI. peraturan.go.id/files3/pp-no-35-tahun-2021_asli.pdfRegulasidiakses 20 Oktober 2026

Simulasi lain di jalur Manajemen SDM